軟件必須是由開發者獨立開發完成的。這里強調原創性，不能是對已有軟件的簡單抄襲或者惡意篡改。

軟件需具有一定的創造性，不能是常規的、缺乏獨特設計和功能的程序。

準備軟件著作權申請表。在表中需準確填寫軟件的名稱、版本號、開發完成日期、發表日期等相關信息。

提供軟件的鑒別材料。這包括程序和文檔兩部分，程序部分一般是軟件的源代碼，要按規定格式提交一定量的代碼；文檔部分可以是軟件的設計說明書、用戶手冊等相關文檔。

提交申請人身份證明材料。如果申請人是個人，需要提供身份證復印件；如果是企業，則需提供營業執照副本復印件等相關證明企業身份的材料。

對于合作開發的軟件，需要所有合作開發者共同簽署相關的合作開發協議，并在申請材料中予以體現。

委托開發的軟件，要有委托開發合同，明確雙方的權利和義務，同時委托方和受托方需共同配合完成軟件著作權的申請工作。